Google Gemini 深度接入 Workspace：办公室里的第二个同事

2024 年起，Google 将 Gemini 系列模型全面接入 Workspace，全套办公应用（Gmail、Docs、Sheets、Slides、Meet）都多了一位「AI 同事」。

Gemini 在 Workspace 里具体能做什么？

• Gmail：根据上下文自动生成回复、总结长邮件线程
• Docs：根据提示词生成初稿、改写语气、检查逻辑结构
• Sheets：帮你写公式、生成数据分析、解释复杂表格
• Slides：根据一段大纲自动生成整套演示文稿
• Meet：会议纪要自动记录、提炼 To-do 与决策要点

对个人效率的实际提升

• 日常邮件往返次数明显减少，模板化沟通交给 AI
• 报告与 PPT 先由 Gemini 出初版，自己再做二次润色与校对
• 新人可以直接在文档里向 Gemini 提问，降低入职学习成本

对团队协作方式的改变

• 文档从「写给人看」升级为「写给人和 AI 都能看懂」
• 会议产出更加结构化，方便同步到任务管理工具
• 团队开始沉淀统一的提示词模版，形成新的「协作规范」

给国内用户的启示

即便暂时无法直接使用 Gemini Workspace，这种“AI 深度嵌入工作流”的模式，已经给了企业很多设计灵感：

• 把 AI 放进现有系统，而不是做一个孤立的聊天框
• 让 AI 支持评论区、批注、审批流等真实协作场景
• 用结构化数据驱动 AI，而不是只靠自然语言

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办公场景是 AI 最容易落地的领域之一，越早把「AI 同事」接入日常工具，越能积累出自己的工作流优势。